Jesteśmy Wirtualnymi Asystentkami.
Lubimy układać to, co niepoukładane,
pomagać realizować plany odłożone "na później",
skupiać się na codziennych sprawach
i działać przy zadaniach specjalnych.
Pomagamy naszym Klientom odzyskać czas, by mogli skupić się na tym, co jest naprawdę ważne w prowadzeniu Firmy.
O nas
Skupiasz się na priorytetach
- Brak czasu i natłok codziennych zadań przestaje Cię frustrować, masz czas na rozwój swój i swojej Firmy.
- Delegujesz zadania, które muszą być wykonane, by Twoja Firma działała prawidłowo, a Ty możesz skupić się na rozwijaniu nowych obszarów działania.
Jakie są korzyści ze współpracy z
mint. Virtual Support Agency?
Panujesz nad wydatkami
- Płacisz tylko i wyłącznie za rzeczywiście wykonane zadania (rozliczenie następuje na podstawie raportu godzinowego).
- Możesz elastycznie zarządzać ilością godzin pracy Wirtualnej Asystentki, zwiększać lub zmniejszać ich ilość w zależności od aktualnego zapotrzebowania Twojej Firmy.
- Nie ponosisz żadnych kosztów związanych ze stworzeniem stanowiska pracy.
Optymalizujesz
- W przeciwieństwie do zatrudnienia jednej osoby na konkretne stanowisko, do Twojej dyspozycji jest zespół Asystentek.
- Co to w praktyce dla Ciebie oznacza? Dostępność zespołu o różnych kompetencjach w ramach jednej umowy, a w przypadku czasowej niedyspozycji (choroba, urlop) Twojej Asystentki, inna przejmuje jej bieżące i cykliczne zadania.
Jakie zadania możesz wydelegować do
mint. Virtual Support Agency?
Wirtualna Asystentka może przejąć obowiązki, na które brak Ci czasu.
Pomoc może być zarówno doraźna jak i długofalowa,
to Ty decydujesz.
Sprawdź, w czym możemy Cie wesprzeć.
Wspracie administracji:
- obsługa skrzynek mailowych;
- research i tworzenie baz, wyszukiwanie najlepszych ofert;
- przygotowywanie zestawień i raportów;
- weryfikacja płatności, sprawdzanie czy płatności zostały uregulowane, "miękka" windykacja;
- organizacja spotkań, wyjazdów;
- przygotowywanie przelewów do autoryzacji;
- zamawianie gadżetów firmowych, upominków świątecznych, pakietów onboardingowych;
- tworzenie kursów i szkoleń na platformach learningowych;
- tłumaczenia pol/ang oraz ang/pol;
- działania rekrutacyjne: dodawanie ogłoszeń o pracę na portale,wstępna selekcja kandydatów i umawianie rozmów rekrutacyjnych, informowanie kandydatów o wynikach procesu rekrutacji.
Sprzedaż i obsługa klienta:
- mailowa i telefoniczna obsługa Klienta;
- umawianie spotkań z klientami;
- przygotowywanie baz danych;
- dodawanie produktów do sklepu internetowego;
- tworzenie oraz aktualizowanie opisów produktów na sklepie internetowym;
- uzupełnianie CRM o dane z zamówień i umów.
Działania marketingowe:
- tworzenie prostych grafik w Canva;
- dodawanie postów na social media;
- aktualizacja stron www;
- dodawanie wpisów na bloga;
- projektowanie i zlecanie wydruku materiałów reklamowych, broszur, ulotek, wizytówek;
- sesje zdjęciowe biznesowe.
1.
Jak rozpocząć współpracę z
mint. Virtual Support Agency?
2.
3.
Przygotuj listę zadań.
Przygotowuj spis zadań,
które chciałbyś wydelegować Wirtualnej Asystentce.
Możesz podeprzeć się naszą listą najczęściej delegowanych prac.
Nie znalazłeś na naszej liście zadania jakie chciałbyś nam przekazać? Żaden problem. Porozmawiajmy, na pewno będziemy mogły Cię wesprzeć.
Skontaktuj się z nami.
Omówimy Twoje oczekiwania, wspólnie wybierzemy najbardziej optymalny dla Ciebie pakiet godzinowy i ustalimy datę rozpoczęcia współpracy.
Dopełnijmy formalności.
Podpisz umowę o współpracę oraz powierzenia przetwarzania danych osobowych, opłać wybrany pakiet godzinowy, zleć pierwsze zadanie.
Jeśli "poczujemy do siebie miętę" i będzie nam się dobrze razem działało, to może nawiążemy stałą współpracę?
Przy stałej współpracy ustalamy indywidualne warunki rozliczeniowe.
Co mówią o nas
nasi Klienci?
Z mint. Virtual Support Agency mam przyjemność współpracować już ponad pół roku. Wcześniej przez 5 lat cała firma była na mojej głowie. Rozpoczęcie współpracy było strzałem w dziesiątkę!
Na każdym kroku mogę liczyć na profesjonalne wsparcie oraz realną troskę o moją firmę i moich klientów.
Polecam w 100%!
Joanna Pol
Joanna's Hill Domowa Szkoła Języka Angielskiego
mint. Virtual Support Agency, to niezastąpione wsparcie w wielu codziennych zadaniach. Współpracujemy od początku ich istnienia.
Z Kasią miałem okazję współpracować już wcześniej przez ponad 3 lata.
Pełen profesjonalizm, ogromna odpowiedzialność za powierzone zadania, samodzielność i wręcz wychodzenie poza ramy swoich obowiązków,
a także umiejętność spojrzenia na powierzane zadania z szerszej perspektywy.
W pełni polecam każdemu współpracę z mint.!
Kasia and her team are quick adapting and exceptionally professional.
Her work management skills are very reliable. It's a pleasure to work with The MINT Team!
Sebastian Brzęk
ERA Transport inc
Szymon Kania
WebMakers Software House
